¿Todas las empresas y autónomos necesitan realizar la adaptación a la LOPD?
Respuesta: SÍ
Aclaración: NO lo veas como un ROLLO es PREVENCIÓN y una OPORTUNIDAD
En este post intentaremos aclarar las dudas más frecuentes que tienen nuestros clientes al respecto, pero primero que todo queremos que dejes de verlo como un ROLLO y lo veas como una OPORTUNIDAD para revisar tus procesos y aprovechar para detectar agujeros de seguridad, corregirlos y prevenirlos, y obtener por ESCRITO un compromiso de tus empleados y proveedores de que van a tratar con mucha responsabilidad y siguiendo tus indicaciones los datos personales de tus clientes que tanto cuidas y cualquier otra persona que tenga relación con la empresa.
¿Qué son los benditos «ficheros» que se tienen que registrar en la Agencia?
La LOPD llama «ficheros» a los tipos de datos personales que manejas en la empresa, clasificados por su finalidad, por ejemplo: todos los datos relacionados con empleados: nóminas, prevención de riesgos laborales, selección de personal, formación, etc… los podemos registrar en un fichero llamado EMPLEADOS.
¿Basta con registrar los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos?
NO. La adaptación es mucho más que eso, consiste en 5 pasos:
- Identificación y registro de ficheros
- Redacción y utilización de Cláusulas
- Redacción y firma de autorizaciones de empleados y contratos con terceros
- Documento de seguridad
- Entrega de manual y Formación
¿Qué es el documento de seguridad?
Es un documento que refleja los tipos de datos personales que se manejan en la empresa y describe los procedimientos para mantenerlos seguros y custodiados ya sea en formato digital o papel. En el documento de seguridad se incluyen toda la relación de personal y terceros que están autorizados por la empresa para custodiar los datos y también se registran las incidencias que se hayan podido presentar.
¿Que pasaría si a pesar de haber seguido todos los pasos pierdo datos personales por ejemplo en un pendrive?
Si has establecido un procedimiento para resguardarlos, es decir, como ya has hecho la adaptación a la LOPD y en ella has descrito cómo proceder ante este incidente, no tienes por qué preocuparte porque seguramente tus datos deben estar debidamente cifrados como habías previsto, pero debes reflejar la incidencia en tu documento de seguridad.
Espero que este artículo te haya ayudado a entender más la LOPD. Ahora, me gustaría hacerte unas preguntas:
¿Has respondido SÍ a alguna de ellas?, si es así, aún tienes dudas sobre el alcance y el cumplimiento de la LOPD. NO te preocupes, es algo muy frecuente y tiene fácil solución, RESUELVE TUS DUDAS rellenando este sencillo formulario:
